My English Class #14: Organizing Files and Maintainig Records (Back Office)

Topic: "Organizing Files and Maintainig Records"

Vocabulary

A. Tracking Shipments - suivi des envois. Example: We use software for tracking shipments to know their exact location. Nous utilisons un logiciel pour le suivi des envois afin de connaître leur emplacement exact.

B. Disputes – litiges. Example: The company resolved the disputes with the customers quickly and fairly. L'entreprise a résolu les litiges avec les clients rapidement et équitablement.

C. Reassure – rassurer. Example: I called the client to reassure them about the delivery schedule. J'ai appelé le client pour le rassurer concernant le calendrier de livraison.

E. Outdated – obsolète. Example: The software we use is outdated and needs to be updated. Le logiciel que nous utilisons est obsolète et doit être mis à jour.

F. Secure Cabinets - armoires sécurisées. Example: We store sensitive documents in secure cabinets to protect them. Nous stockons des documents sensibles dans des armoires sécurisées pour les protéger.

G. Authorized Personnel - personnel autorisé. Example: Only authorized personnel can access the confidential files. Seul le personnel autorisé peut accéder aux fichiers confidentiels.

Guide Questions
1. What is the importance of maintaining records?
2. How often does the speaker you review and update files?
3. How does she ensure data security in your files?